SAP®-Datenarchivierung und Data Volume Management
Datenvolumen reduzieren. SAP-Systeme entlasten.
Wir analysieren Datenmengen gezielt, entwickeln geeignete Archivierungsstrategien für Daten und Dokumente und lagern sie sicher aus Ihren produktiven SAP-Systemen aus.
Daten wachsen kontinuierlich – oft schneller als Prozesse und Systeme.
Historische Daten bleiben häufig jahrelang im produktiven System, obwohl sie dort nicht mehr aktiv benötigt werden. Mit zunehmendem Datenvolumen werden SAP-Systeme komplexer, schwerfälliger und aufwendiger im Betrieb.
Eine gezielte Archivierungsstrategie kann diese Herausforderungen nachhaltig reduzieren – ohne den Verlust wichtiger Informationen.
Woran Sie merken, dass es Zeit wird.
- steigende Anforderungen an Datenbanken und Speicher
- längere Laufzeiten von Geschäftsprozessen und Reports
- höherer Aufwand bei Systemmigrationen und Upgrades
- zunehmende Komplexität in gewachsenen SAP-Landschaften
- steigende Betriebs- und Infrastrukturkosten
- größere Aufwände bei Backup, Restore und Systemkopien
- erschwerte Stilllegung von Altsystemen
In vier Schritten vom Datenberg zum Regelbetrieb.
Analysieren
Welche Daten befinden sich im System? Welche wachsen besonders stark? Welche Geschäftsprozesse und Archivierungsobjekte sind relevant? Auf dieser Basis priorisieren wir.
Strategie entwickeln
Eine individuelle Archivierungsstrategie, die technische Anforderungen, Geschäftsprozesse und Aufbewahrungsvorgaben miteinander verbindet.
Archivieren
Technische Umsetzung und Begleitung der Projektphasen – von Konzeption und Vorbereitung über Tests bis zum produktiven Betrieb.
Optimieren
Archivierung nachhaltig in den SAP-Betrieb integrieren. Wir befähigen Ihr Team oder übernehmen die regelmäßige Archivierung als Serviceleistung.
Komplexe Landschaften und SAP S/4HANA
Wir betrachten SAP ERP und SAP S/4HANA, bestehende Archivierungslandschaften, Daten- und Dokumentenarchive, Prozessabhängigkeiten, Archivierungsobjekte, -rhythmen sowie Anforderungen an Zugriff und Aufbewahrung.
Ein Schwerpunkt: die Komprimierung der oft größten Tabelle im S/4HANA – ACDOCA (Universal Journal) – und die damit verbundenen Herausforderungen bei der FI-Archivierung.
Zugriff auf archivierte Daten
Der reibungslose Zugriff ist die Basis einer erfolgreichen Archivierung – erst er macht kurze Archivierungsfristen möglich.
Wir setzen auf die Möglichkeiten des SAP-Standards sowie die Archive Add-ons der PBS Software GmbH und suchen gemeinsam mit Ihnen das Konzept, das eine möglichst frühe Archivierung erlaubt und Ihre Geschäftsprozesse so wenig wie möglich einschränkt.
Eine gut geplante Archivierung schafft mehr als freien Speicher.
Effizienz
Weniger Daten in produktiven Systemen entlasten Prozesse und Betrieb.
Transparenz
Klare Regeln schaffen Übersicht über Daten und ihren Lebenszyklus.
Nachhaltigkeit
Kontinuierliche Archivierung verhindert unkontrolliertes Datenwachstum.
Flexibilität
Eine strukturierte Datenlandschaft erleichtert Migrationen und Stilllegungen.
Wie sieht es in Ihrer Landschaft aus?
Rund 30 Minuten per Teams – unverbindlich. Wir hören zu, ordnen ein und sagen offen, ob und wo wir helfen können.