SAP Business Suite 7 nach 2030: Systemstilllegung als strategischer Baustein der S/4HANA-Transformation

Die zentrale Frage lautet nicht nur: Wie migrieren wir auf S/4HANA? Sondern auch: Welche Altsysteme und historischen Daten müssen überhaupt mit?

SAP® weist darauf hin, dass bei SAP Business Suite 7 nach Ende 2030 wesentliche Supportarrangements für Drittanbieter-Datenbanken auslaufen. Für betroffene Systeme entsteht dadurch ein enger strategischer Entscheidungskorridor. Dieser Beitrag richtet sich an IT-Leitungen, SAP-Verantwortliche und SAP-Anwender und zeigt, welche Rolle die SAP-Systemstilllegung dabei spielt.

Was ändert sich 2030 für SAP Business Suite 7?

2030 ist kein fernes Wartungsdatum. Die aktuelle SAP-Mitteilung wird teilweise als klassisches Wartungs- und Supportthema gelesen. Ihre strategische Bedeutung reicht jedoch deutlich weiter.

SAP beschreibt, dass die optionale Extended Maintenance für SAP Business Suite 7 am 31. Dezember 2030 endet. Gleichzeitig laufen bestehende Supportarrangements für Drittanbieter-Datenbanken wie Oracle in diesen Legacy-Umgebungen aus.

Besonders relevant für Transformationsprojekte: Eine System Conversion von SAP Business Suite 7 auf einer Drittanbieter-Datenbank zu SAP S/4HANA soll nur bis Ende 2030 verfügbar sein. Nach diesem Zeitpunkt bleibt nach Darstellung von SAP nur ein Greenfield-Ansatz.

Damit wird aus einer technischen Wartungsfrage eine strategische Portfolioentscheidung: Welche Systeme müssen bis 2030 transformiert werden, welche benötigen eine HANA-Zwischenmigration und welche können wirtschaftlich stillgelegt werden?

Welche Optionen haben SAP-Bestandskunden vor 2030?

Beide Wege können sinnvoll sein. Beide können aber auch erhebliche Kosten erzeugen, wenn sie erst spät und unter Zeitdruck gewählt werden. Das gilt besonders für große, historisch gewachsene Landschaften mit mehreren ERP-, CRM-, HR-, Branchen- oder Konsolidierungssystemen.

Jedes SAP-System sollte deshalb frühzeitig nach seinem zukünftigen Zweck bewertet werden. Entscheidend ist nicht allein, ob ein System technisch migrierbar ist, sondern ob es im Zielbild überhaupt noch produktiv benötigt wird.

Warum gehört die Systemstilllegung in die S/4HANA-Roadmap?

Die Stilllegung ist kein nachgelagertes Aufräumprojekt. Sie kann ein integraler Bestandteil des S/4HANA-Zielbilds und der Migrationsarchitektur sein.

Systemstilllegung erleichtert den Greenfield-Ansatz

Ein Greenfield-Ansatz soll Prozesse, Daten und Strukturen neu ordnen. In der Praxis wird er jedoch häufig durch die Frage belastet, wie historische Daten, Belege und Dokumente langfristig verfügbar bleiben.

Eine geplante Systemstilllegung trennt die operative Zukunft von der historischen Nachweispflicht. Das neue S/4HANA-System kann schlanker aufgebaut werden, während Altdaten aus stillgelegten Systemen weiterhin für Fachbereiche, Revision und Prüfungen bereitstehen.

Systemstilllegung bei Brownfield und selektiver Datenmigration

Systemstilllegung ist keineswegs nur ein Instrument für Greenfield-Projekte. Auch bei Brownfield-Ansätzen stellt sich die Frage, welche Daten tatsächlich in das zukünftige S/4HANA-System übernommen werden müssen.

Bei einer selektiven Datenmigration werden aktuelle, operative und fachlich relevante Daten migriert. Historische Datenbestände verbleiben in einer gesonderten, revisionssicher geplanten Zugriffslösung. Das reduziert das zu migrierende Datenvolumen und kann zugleich die technische und fachliche Komplexität des S/4-Projekts begrenzen.

Wie bleiben historische SAP-Daten nach der Stilllegung zugänglich?

Für die Frage, was mit den Daten passiert, die bei der Transformation im Altsystem zurückbleiben, gibt es am Markt nur wenige Lösungen. Eine davon ist das Nearline Analytic Archive (PBS NAA) der PBS Software GmbH aus Bensheim, mit der wir als PBS-Partner zusammenarbeiten.

Was kann PBS NAA?

Mit PBS NAA können Daten aus stillzulegenden SAP-Systemen in eine Nearline-Datenbank extrahiert und anschließend über ein SAP S/4HANA-System bereitgestellt werden. Mehrere stillgelegte Systeme können an ein Display-System angebunden werden.

Wie arbeiten Anwender mit den Altdaten?

Ein wesentlicher Vorteil liegt im vertrauten Zugriff. PBS NAA stellt Transaktionen bereit, die den ursprünglichen SAP-Standardtransaktionen nachempfunden sind. Auch typische Navigationswege, etwa von einer Belegliste in den Einzelbeleg oder entlang eines Belegflusses, können abgebildet werden.

Der Zugriff umfasst nicht nur Onlinedaten. Auch zugehörige archivierte Dokumente und Archivdateien können analog zum bekannten SAP-Zugriff angezeigt werden, sofern die betreffenden Content Repositories mit der erforderlichen Repository-ID an das Display-System angebunden und erreichbar sind.

Wie läuft eine wirtschaftsprüferfreundliche Systemstilllegung ab?

Eine belastbare Systemstilllegung besteht nicht allein aus der technischen Extraktion. Sie muss fachlich nachvollziehbar, dokumentiert und prüfbar sein. Unser Ansatz verbindet deshalb technische Umsetzung mit einem pragmatischen Projektvorgehen, das die Anforderungen von Fachbereichen, Revision, Compliance, Steuerprüfung und Wirtschaftsprüfern berücksichtigt.

Die Validierung erfolgt anhand von Zeilen- und Spaltenanzahlen sowie Summenabgleichen. Die Validierungsergebnisse werden ebenfalls in der Nearline-Datenbank gesichert.

Ziel ist keine unnötig komplexe Sonderlösung, sondern ein wirtschaftlich tragfähiger und prüfbarer Umgang mit historischen SAP-Daten und Dokumenten.

Wann ist der richtige Zeitpunkt für die Systemstilllegung?

Der richtige Zeitpunkt ist der Beginn des S/4HANA-Projekts. Die geeignete Stilllegungslösung sollte möglichst früh im Programm eingeplant werden. Wer erst am Ende feststellt, dass große historische Datenbestände nicht übernommen werden sollen oder mehrere Altsysteme kurzfristig abgeschaltet werden müssen, verliert wertvolle Handlungsoptionen.

Wer Systemstilllegung jetzt in die S/4HANA-Roadmap integriert, gewinnt Zeit, reduziert Risiken und vermeidet, dass kurz vor 2030 immense Kosten aus fehlenden Alternativen entstehen.

Häufige Fragen zur SAP-Systemstilllegung

Fazit: Systemstilllegung richtig planen – mit Cusorao

Systemstilllegung kann Greenfield-Ansätze erleichtern, ist aber ebenso für Brownfield-Projekte und selektive Datenmigrationen relevant. Mit PBS NAA lassen sich historische SAP-Daten, Archivdaten und zugehörige Dokumente weiterhin im vertrauten SAP-Kontext bereitstellen. Richtig geplant wird die Stilllegung damit zu einem strategischen Baustein der S/4HANA-Transformation.

Nicht jede historische Information muss in das neue operative System migriert werden. Sie muss aber weiterhin vollständig, nachvollziehbar und nutzbar verfügbar sein.

Warum Cusorao? Die Cusorao GmbH ist Spezialist für SAP-Systemstilllegung, SAP ILM und SAP-Datenarchivierung und arbeitet als Partner der PBS Software GmbH. Unser Anspruch ist es, diese Projekte pragmatisch, wirtschaftlich und mit Blick auf die Anforderungen von Wirtschaftsprüfern umzusetzen.